关于做好省示范校验收材料相关工作的通知

时间:2018-12-28  |  来源:本站
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各省示范建设专业(项目)、二级学院、各职能部门:

为进一步规范省示范验收材料的收集与整理工作,现就相关工作与要求通知如下:

一、材料收集与整理

(一)材料收集

1.各二级学院(部门)要按照各自承担的建设任务,组织人员对照任务书的预期目标、验收要点及相关标准(见附件1),将材料充实完善和细化,积极、主动、全面地提供预期目标及验收要点所要求的材料,使佐证材料完整、丰富。

2.佐证材料应与《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》保持一致。

(二)材料整理

1.各二级学院(部门)要把收集到的所有材料,按照任务书中的“预期目标及验收要点”进行分类整理。同一类材料按时间先后顺序进行编排,同时制作相应的材料目录。

2. 各二级学院(部门)制作好的专业(项目)验收材料由示范办集中保管。其它与专业(项目)建设相关的材料作为备查材料,由相应的各二级学院(部门)保管,各单位要有专柜存放并有专人统一收集、整理、归档和保管,各类文件资料应分类准确、编目清楚、整齐美观,列有详细的资料目录备查,保证专家进校时方便快捷地调用和查阅。

各二级学院(部门)移交示范办的验收材料要与本部门(二级学院)存档的材料保持高度一致,若本单位材料更改,请及时告知更新示范办验收材料。对重复交叉出现的材料要求分别复印,避免出现差错。

二、新文字材料的制作

新制作的各类文字材料,原则上要求采用Word2003格式,格式规范统一,排版美观,符合一般文件的印刷、装订要求。

(一)主题:仿宋_GB2312加粗三号

(二)全文仿宋_GB2312字体

(三)正文文本一级标题(四号加粗,非自动编号,无前导空格或缩进,行距24磅)

2、二级标题(小四号加粗,非自动编号,缩进2汉字,行距24磅)

3)三级标题(小四号非加粗,非自动编号,缩进2汉字,行距24磅)

正文(小四号非加粗,非自动编号,缩进2汉字,行距24磅)

(四)正文中图片采用居中(上下绕排)

 

图1 图的文字说明

(五)正文表格(全部为宋体5号,标题行居中,行记录两端对齐)

表1 表格说明文字

字段1

字段2

字段3

字段4

字段5

 

 

 

字段N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(六)附件

文件资料如有附件,在正文下空一行,左空两字用仿宋_GB2312字体小四号字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,序号与正文一样,在左上角顶格第1行标识“附件”。

(七)落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处,署成文单位(部门)全称,在下一行相应处标识成文日期,成文日期用汉字标识。如:二〇一八年一月一日。

(八)页面设置

纸型:目录、文字资料均用A4纸(少量较大的统计类表格可用A3型);页边距:上、下2.54厘米,右、左3.17厘米;行间距:单倍行距。

(九)页码:在下居中,页脚1.75厘米。

(十)装订:文字资料版面采用Word格式,双面印刷。方向以纵向为主,左侧装订;表格资料版面方向根据需要纵向、横向均可,均采用左侧装订,装订位置应掌握在左侧页边内1-1.5厘米左右,装订两个钉书针,装订位置为左侧页边的1/3,2/3处为宜。

三、材料编目及书写规范

(一)目录格式及书写规范

一级目录:与任务书“主要建设内容“相对应,编号为“1”、“2”、“3”、…等;

二级目录:与任务书“分项建设内容”相对应,编号为“1.1”“1.2”…,“2.1”、“2.2”、…等;

三级目录:与任务书“预期目标及验收要点”相对应,编号为“1.1.1”、“1.1.2”…,“1.2.1”、“1.2.2”…,“2.1.1”、“2.1.2”…等;

四级目录:编号为“⑴”、“⑵”、“⑶”、…等。

每个专业(项目)应编制好本专业(项目)的材料总目录(见附件2),格式见附件。

(二)材料的分册

根据材料需要,可将材料分册装订,分册封面和分册目录(见附件3)具体格式见附件。

(三)材料的装盒

1.各专业(项目)验收材料在未移交示范办之前,以二级目录(分项建设内容)为盒单元分装材料。

2.每个材料盒中都必须存放本盒的盒内材料目录(见附件4)。

3. 每个材料盒侧面应加侧标签(见附件5)。

四、材料报送要求

(一)各二级学院(部门)按照统一要求整理制作验收材料。各专业(项目)验收材料由所在二级学院(部门)负责。各项目负责人要确保材料统一,注意文字表达流畅,内涵准确,无错别字,各项材料中数据要协调一致,严格避免材料、数据之间的矛盾、错位。项目负责人切实做好本部门提交所有材料的审核把关。

(二)各专业(项目)材料除报送纸质材料外,需同时提供材料总目录、盒内材料目录、盒侧标签及示范办规定的其它材料的电子档,对本专业(项目)其它材料的电子文档也应及时收集汇总,并由专人妥善保管。

(三)示范办组织开展项目自查前,各项目需准备《项目建设情况自查表》、《年度项目任务推进计划执行情况总结表》纸质及电子版(附件6、7)。

(四)有关学校示范验收工作的各类资料,未经学校示范办同意,任何人不得私自对外交流。


附件:1.示范校建设任务验收要点相关标准

2.材料总目录

3.分册封面与册内目录

4.盒内目录

5.盒标签

6.项目建设情况自查表

7.年度项目任务推进计划执行情况总结表